Evenwichtig vergaderen kun je leren!
Ken je dat? Het is tijd voor een vergadering met je managementteam; op de agenda staan een paar belangrijke onderwerpen en je weet nu al dat aan tafel slechts een paar mensen het hoogste woord zullen voeren. Hoewel hun input zeer waardevol kan zijn, vind je het ook belangrijk dat de anderen hun ruimte gaan pakken. In een evenwichtig team is het belangrijk om alle geluiden te horen en dat er zo uiteindelijk een goed besluit genomen kan worden waarvan jij weet dat alle input ook echt voor gegeven is.
Om een patroon te doorbreken kan het zeer handig zijn om te gaan werken met een werkvorm die hier tot uitnodigt. Hier delen wij graag zo’n werkvorm: eenvoudig, doeltreffend en zeer praktisch. Misschien ook iets voor jou en jouw team?
Stap 1.
Inbrenger krijgt 5 minuten om onderwerp toe te lichten.
Stap 2.
Alle teamleden mogen 2 verdiepende vragen stellen in 2 verschillende rondes. Inbrenger geeft direct en gericht antwoord op de vraag.
Stap 3.
3 minuten nadenken in stilte
Stap 4.
Alle teamleden (m.u.v. leidinggevende/voorzitter) krijgen 2 minuten spreektijd om hun standpunt toe te lichten.
Stap 5.
1 minuut nadenktijd evt. inbouwen voor leidinggevende/voorzitter (Kan mooi korte koffie/toilet-pauze zijn)
Stap 6.
Leidinggevende/voorzitter neemt en communiceert besluit met argumentatie en maakt consequenties besluit direct SMART.
Dit betekent dat je ruim binnen een uur een onderwerp goed door kunt lichten. Door te sleutelen met de tijden of extra rondes kun je tijd besparen of juist extra diepgang creëren.
Laat je ons weten of je hier wat mee kunt in jouw team? En als je andere leuke werkvormen weet die ook goed toe te passen in een MT of teamoverleg, dan zijn wij natuurlijk erg nieuwsgierig!
Met inspirerende groet, De procesbegeleiders van Inn-spiratie
Terug naar overzicht
